Mengatur Records Pasa Microssoft Access

Memasukkan Records(Arsip)
Untuk memasukkan arsip baru ke tabel dalam tampilan datasheet dengan mengetik dalam arsip disamping tanda asterisk (*) yang bertanda itu arsip baru. Anda bisa juga mengklik tombol arsip baru pada bawah datasheet untuk menskip ke akhir arsip kosong.

Mengedit Records
Untuk mengedit arsip, mudah saja tempatkan kursor dalam arsip yang akan diedit dan buat perubahan yang penting. Gunakan panah untuk memindahkan arsip. Sebelumnya, selanjutnya, pertama, dan akhir tombol arsip pada bawah datasheet membantu dalam manuver datasheet..

Menghapus Records
Menghapus arsip pada dataseheet dengan menempatkan kursor dalam baris dan pilih Edit|Delete Record dari menu bar atau klik tombol Delete Record pada datasheet toolbar.

Memasukkan dan Menghapus Kolom
Walaupun yang terbaik adalah membuat field baru (tampilan kolom dalam datasheet) pada design view karena banyak pilihan disediakan, mereka bisa juga dengan cepat memasukkannya dalam datasheet view. Sorot kolom yang merupakan kolom baru yang ditampilkan ke sebelah kiri dengan mengklik label di atas datasheet dan pilih Insert|Column dari menu bar.

Memasukkan kolom bisa juga dengan menghapus dengan menempatkan kursor dalam kolom dan memilih Edit|Delete Column dari menu bar.

Mengubah ukuran Baris dan Kolom
Tinggi baris dalam datasheet bisa diubah dengan mendrag garis abu antara label baris diatas dan bawah dengan mouse. Dengan mengubah tinggi satu baris, tinggi semua baris dalam datasheet akan berubah menjadi value yang baru.

Lebar kolom bisa diubah dalam beberapa cara dengan mendrag ukuran baris antara kolom. Klik ganda pada baris untuk mendapatkan kolom otomatis cocok untuk value yang panjang dari kolom. Tidak seperti baris, kolom pada datasheet bisa berbeda lebarnya. Ukuran nya bisa diubah dengan memilih Format|Row Height atau Format|Column Width dari menu bar.

Freezing Columns
Sama seperti dalam Excel, Kolom pada tabel Access table bisa dibekukan (Freezing). Ini membantu jika datasheet memiliki banyak kolom dan data relevan akan tidak tampak dilayar pada saat bersamaan. Freeze kolom dengan cara menempatkan kursor pada suatu arsip dalam kolom lalu pilih Format|Freeze Columns dari menu bar. Pilih option yang sama untuk menghilangkan freeze kolom atau pilih Format|Unfreeze All Columns.

Menyembunyikan Kolom
Kolom bisa juga disembunyikan dari tampilan dalam datasheet walaupun mereka tidak akan dihapus dalam database. Untuk menyembunyikan kolom, tempatkan kursor pada sembarang arsip dalam kolom atau sorot beberapa kolom yang bersebelahan dengan mengklik dan mendrag mouse sepanjang kolom header, dan pilih Format|Hide Columns dari menu bar

Untuk menampilkan kolom yang disembunyikan, pilih Format|Unhide Columns dari menu bar. Jendela akan menampilkan semua field dalam tabel daftar dengan daftar kotak disamping masing-masing nama field. Ceklist kotak disaming semua field yang ingin ditampilkan pada tabel data dan klik tombol Close.

Mencari Data dalam tabel
Data dalam datasheet bisa dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan perintah Find

1. Buka tabel dalam tampilan datasheet.
2. Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih Edit|Find... dari menu bar
3. Masukkan nilai kriteria value dalam kotak Find What: .
4. Dari Look In: menu panah kebawah, gambarkan area pencarian dengan memilih keseluruh tabel atau hanya field dalam tabel yang tempat anda meletakkan kursor dalam langkah ke 2.
5. Pilih kriteria yang sesuai dari Match: dan klik tombol >> untuk menambahkan parameter pencarian.
6. Ketika semua kriteria pencarian diset, klik tombol Find Next. Jika lebih dari satu arsip menemukan kriteria, terus klik Find Next sampai anda mencapai arsip yang benar.

Mengganti
Fungsi Replace mengijinkan anda untuk secara cepat mengganti data tunggal denan value baru atau mengganti semua kejadian dalam tabel

1. Pilih Edit|Replace... dari menu bar (atau klik Replace tab jika menemukan jendela telah terbuka.).
2. Ikuti langkah prosedur pencarian data untuk mengganti dan mengetik nilai baru dari data dalam kotak Replace With:.
3. Klik tombol Find Next dan tombol Replace untuk membuat pergantian tunggal. Klik Replace All untuk mengganti semua data dalam satu langkah.

Print a Datasheet
Datasheets bisa dicetak dengan mengklik tombol Print pada toolbar atau pilih File|Print untuk mengeset pilihan mencetak.

14 Cara Rasulullah mendidik Anak

Praktik pendidikan Nabi Muhammad SAW pada anak-anak dapat di gambarkan di bawah ini:

1. Rasulullah senang bermain-main (menghibur) dengan anak-anak dan kadang-kadang beliau memangku mereka. Beliau menyuruh Abdullah, Ubaidillah, dan lain-lain dari putra-putra pamannya Al-Abbas r.a. untuk berbaris lalu berkata, “ Siapa yang terlebih dahulu sampai kepadaku akan aku beri sesuatu (hadiah).”merekapun berlomba-lomba menuju beliau, kemudian duduk di pangkuannya lalu Rasulullah menciumi mereka dan memeluknya.

2. Ketika ja’far bin Abu Tholib r.a, terbunuh dalam peperangan mut’ah, Nabi Muhammad SAW, sangat sedih. Beliau segera datang ke rumah ja’far dan menjumpai isterinya Asma bin Umais, yang sedang membuat roti, memandikan anak-anaknya dan memakaikan bajunya. Beliau berkata, “Suruh kemarilah anak-anak ja’far. Ketika mereka datang, beliau menciuminya. Sambil meneteskan air mata. Asma bertanya kepada beliau karena telah mengetahui ada musibah yang menimpanya.

3. “Wahai rasulullah, apa gerangan yang menyebabkan anda menangis? Apakah sudah ada berita yang sampai kepada anda mengenai suamiku Ja’far dan kawan-kawanya?” Beliau menjawab, “Ya benar, mereka hari di timpa musibah.” Air mata beliau mengalir dengan deras. Asma pun menjerit sehingga orang-orng perempuan berkumpul mengerumuninya. Kemudian Nabi Muhammad SAW. kembali kepada keluarganya dan beliau bersabda, “janganlah kalian melupakan keluarga ja’far, buatlah makanan untuk mereka, kerena sesungguhnya mereka sedang sibuk menghadapi musibah kematian ja’far.”

4. Ketika Rasulullah melihat anak Zaid menghampirinya, beliau memegang kedua bahunya kemudian menagis. Sebagian sahabat merasa heran karena beliau menangisi orang yang mati syahid di peperangan Mut’ah. Lalu Nabi Muhammad SAW. pun menjelaskan kepada mereka bahwa sesungguhnya ini adalah air mata seorang kawan yang kehilangan kawannya.

5. Al-Aqraa bin harits melihat Nabi Muhammad SAW. mencium Al-Hasan r.a. lalu berkata, “Wahai Rasulullah, aku mempunyai sepuluh orang anak, tetapi aku belum pernah mencium mereka.” Rasulullah bersabda, “Aku tidak akan mengangkat engkau sebagai seorang pemimpin apabila Allah telah mencabut rasa kasih sayang dari hatimu. Barang siapa yang tidak memiliki rasa kasih sayang, niscaya dia tidak akan di sayangi.”

6. Seorang anak kecil dibawa kepada Nabi Muhammad SAW. supaya di doakan dimohonkan berkah dan di beri nama. Anak-anak tersebut di pangku oleh beliau. Tiba-tiba anak itu kencing, lalu orang-orang yang melihatnya berteriak. Beliau berkata, “jangan di putuskan anak yang sedang kencing, biarkanlah dia sampai selesai dahulu kencingnya.”

Beliau pun berdoa dan memberi nama, kemudian membisiki orang tuanya supaya jangan mempunyai perasaan bahwa beliau tidak senang terkena air kencing anaknya. Ketika mereka telah pergi, beliau mencuci sendiri pakaian yang terkena kencing tadi.

7. Ummu Kholid binti kho'id bin sa’ad Al-Amawiyah berkata, “Aku beserta ayahku menghadap Rasululloh dan aku memakai baju kurung (gamis) berwarna kuning. Ketika aku bermain-main dengan cincin Nabi Muhammad SAW. ayahku membentakku, maka beliau berkata, “Biarkanlah dia.” Kemudian beliau pun berkata kepadaku, “bermainlah sepuas hatimu, Nak!

8. Dari Anas, diriwayatkan bahwa Nabi Muhammad SAW. selalu bergaul dengan kami. Beliau berkata kepada saudara lelakiku yang kecil, “Wahai Abu Umair, mengerjakan apa si nugair (nama burung kecil).”

9. Nabi Muhammad SAW. melakukan shalat, sedangkan Umamah binti zainab di letakkan di leher beliau. Di kala beliau sujud, Umamah tersebut di letakkanya dan bila berdiri di letakkan lagi dil leher beliau. Umamah adalah anak kecil dari Abu Ash bin Rabigh bin Abdusysyam .

10. Riwayat yang lebih masyhur menyebutkan, Rasulullah pernah lama sekali sujud. dalam shalatnya, maka salah seorang sahabat bertanya,” Wahai Rasulullah, sesungguhnya anda lama sekali sujud, hingga kami mengira ada sesuatu kejadian atau anda sedang menerima wahyu. Nabi Muhammad SAW, menjawab, “Tidak ada apa-apa, tetaplah aku di tunggangi oleh cucuku, maka aku tidak mau tergesah-gesah sampai dia puas.” Adapun anak yang di maksud ialah Al-Hasan atau Al-Husain Radhiyallahu Anhuma

11. Ketika Nabi Muhammad SAW. melewati rumah putrinya, yaitu sayyidah fatimah r.a., beliau mendengar Al-Husain sedang menangis, maka beliau berkata kepada Fatimah, “Apakah engkau belum mengerti bahwa menangisnya anak itu menggangguku.” Lalu beliau memangku Al-Husain di atas lehernya dan berkata, Ya Allah, sesungguhnya aku cinta kepadanya, maka cintailah dia.

Ketika Rasulullah SAW. sedang berada di atas mimbar, Al-Hasan tergelincir. Lalu beliau turun dari mimbar dan membawa anak tersebut.

12. Nabi Muhammad SAW. sering bermain-main dngan Zainab binti Ummu Salamah r.a. beliau memanggilnya, “Hai Zuwainib, hai Zuwainib berulang-rulang.”

13. Nabi Muhammad SAW. sering berkunjung ke rumah para sahabat Anshar dan memberi salam pada anak-anaknya serta mengusap kepala mereka.

14. Diriwayatkan, pada suatu hari raya Rasulullah SAW. keluar rumah untuk menunaikan shalat ID. Di tengah jalan, beliau melihat banyak anak kecil sedang berman dengan gembira sambil tertawa-tawa. Mereka mengenakan baju baru, sandal mereka pun tampak mengkilap. Tiba-tiba pandangan beliau tertuju pada salah seorang yang sedang duduk menyendiri dan sedang menangis tersedu-sedu. Bajunya kompang-kamping dan kakinya tiada bersandal. Rasulullah SAW, pun mendekatinya , lalu di usap-usap anak itu mendekapya ke dadabeliau seraya bertanya, “mengapa kau menangis, Nak .” Anak itu hanya menjawab, “biarkanlah aku sendiri.” Anak itu belum tahu bahwa orang yang ada di hadapannya itu adalah Rasulullah SAW. yang terkenal sebagai pengasih. “Ayahku mati dalam suatu pertempuran bersama Nabi,” lanjut anak itu.

“Lalu ibuku kawin lagi. Hartaku habis di makan suami ibuku, lalu aku di usir dari rumahnya. Sekarang, aku tak mempunyai baju baru dan makanan yang enak. Aku sedih meihat kawan-kawanku bermain dengan riangnya itu.”

Baginda Rasulullah SAW. lantas membimbing anak tersebut seraya menghiburnya, “Sukakah kamu bila aku menjadi bapakmu, Fatimah menjadi kakakmu, Aisyah menjadi ibumu, Ali sebagai pamanmu, Hasan dan Husain menjadi saudaramu?” Anak itu segera tahu dengan siapa ia berbicara. Maka langsung ia berkata, “mengapa aku tak suka, ya Rasulullah?” kemudian, Rasulullah SAW, pun membawa anak itu ke rumah beliau, dan di berinya pakaian yang paling indah, memandikannya, dan memberinya perhiasan agar ia tampak lebih gagah, lalu mengajak makan.

Sesudah itu, anak itu pun keluar bermain dengan kawan-kawannya yang lain, sambil tertawa-tawa sambil kegirangan. Melihat perubahan pada anak itu, kawan-kawannya merasa heran lalu bertanya, “Tadi kamu menagis, mengapa sekarang bergembira?” jawab anak itu, tadi aku kelaparan, sekarang sudah kenyang. Tadi aku tak mempunyai pakaian, sekarang aku mempunyainya, tadi aku tak punya bapak, sekarang bapakku Rasulullah dan ibuku Aisyah.” Anak-anak lain bergumam, Wah, andaikan bapak kita mati dalam perang.” Hari-hari berikutnya, anak itu tetap di pelihara, oleh Rasulullah SAW. hingga beliau wafat.

10 tips untuk membantu kamu dalam mengerjakan ujian

1. Datanglah dengan persiapan yang matang dan lebih awal.
Bawalah semua alat tulis yang kamu butuhkan, seperti pensil, pulpen, kalkulator, kamus, jam (tangan), penghapus, tip ex, penggaris, dan lain-lainnya. Perlengkapan ini akan membantumu untuk tetap konsentrasi selama mengerjakan ujian.

2. Tenang dan percaya diri.
Ingatkan dirimu bahwa kamu sudah siap sedia dan akan mengerjakan ujian dengan baik.

3. Bersantailah tapi waspada.
Pilihlah kursi atau tempat yang nyaman untuk mengerjakan ujian. Pastikan kamu mendapatkan tempat yang cukup untuk mengerjakannya. Pertahankan posisi duduk tegak.

4. Preview soal-soal ujianmu dulu (bila ujian memiliki waktu tidak terbatas)
Luangkan 10% dari keseluruhan waktu ujian untuk membaca soal-soal ujian secara mendalam, tandai kata-kata kunci dan putuskan berapa waktu yang diperlukan untuk menjawab masing-masing soal. Rencanakan untuk mengerjakan soal yang mudah dulu, baru soal yang tersulit. Ketika kamu membaca soal-soal, catat juga ide-ide yang muncul yang akan digunakan sebagai jawaban.

5. Jawab soal-soal ujian secara strategis.
Mulai dengan menjawab pertanyaan mudah yang kamu ketahui, kemudian dengan soal-soal yang memiliki nilai tertinggi. Pertanyaan terakhir yang seharusnya kamu kerjakan adalah:
soal paling sulit
yang membutuhkan waktu lama untuk menulis jawabannya
memiliki nilai terkecil

6. Ketika mengerjakan soal-soal pilihan ganda, ketahuilah jawaban yang harus dipilih/ditebak.
Mula-mulai, abaikan jawaban yang kamu tahu salah. Tebaklah selalu suatu pilihan jawaban ketika tidak ada hukuman pengurangan nilai, atau ketika tidak ada pilihan jawaban yang dapat kamu abaikan. Jangan menebak suatu pilihan jawaban ketika kamu tidak mengetahui secara pasti dan ketika hukuman pengurangan nilai digunakan. Karena pilihan pertama akan jawabanmu biasanya benar, jangan menggantinya kecuali bila kamu yakin akan koreksi yang kamu lakukan.

7. Ketika mengerjakan soal ujian esai, pikirkan dulu jawabannya sebelum menulis.
Buat kerangka jawaban singkat untuk esai dengan mencatat dulu beberapa ide yang ingin kamu tulis. Kemudian nomori ide-ide tersebut untuk mengurutkan mana yang hendak kamu diskusikan dulu.

8. Ketika mengerjakan soal ujian esai, jawab langsung poin utamanya.
Tulis kalimat pokokmu pada kalimat pertama. Gunakan paragraf pertama sebagai overview esaimu. Gunakan paragraf-paragraf selanjutnya untuk mendiskusikan poin-poin utama secara mendetil. Dukung poinmu dengan informasi spesifik, contoh, atau kutipan dari bacaan atau catatanmu.

9. Sisihkan 10% waktumu untuk memeriksa ulang jawabanmu.
Periksa jawabanmu; hindari keinginan untuk segera meninggalkan kelas segera setelah kamu menjawab semua soal-soal ujian. Periksa lagi bahwa kamu telah menyelesaikan semua pertanyaan. Baca ulang jawabanmu untuk memeriksa ejaan, struktur bahasa dan tanda baca. Untuk jawaban matematika, periksa bila ada kecerobohan (misalnya salah meletakkan desimal). Bandingkan jawaban matematikamu yang sebenarnya dengan penghitungan ringkas.

10. Analisa hasil ujianmu.
Setiap ujian dapat membantumu dalam mempersiapkan diri untuk ujian selanjutnya. Putuskan strategi mana yang sesuai denganmu. Tentukan strategi mana yang tidak berhasil dan ubahlah. Gunakan kertas ujian sebelumnya ketika belajar untuk ujian akhir.

Tips Tips Dan cara cepat Untuk Menguasai Mengetik Dengan 10 Jari

Setiap hari kita selalu berhadapan dengan yang namanya komputer untuk mengetik ataupun untuk bermain.. dan sering kali kita menggunakan keyboard untuk berbagai hal. Misalnya untuk menulis surat, menulis nama, chatingan.. ataupun yang lain.. tapi sadarkah bahwa jari yang di pakai untuk mengetik itu selalu sama dan biasanya orang hanya menggunakan 7 jari saja untuk mengetik cepat.. Sebagai bukti saya yakin teman² pasti jarang bahkan tidak pernah menggunakan jempol untuk mengetik padahal jempol akan sangat berguna jika di fungsikan dengan tepat dan sepuluh jari kita mempunyai tugas nya masing² untuk mengetik.

Pertama untuk mahir mengetik 10 jari, terlebih dahulu kita harus tahu posisi jari yang tepat. Lihat gambar dibawah ini :




Tangan Kiri
Jari Kelingking :
Baris Pertama = ‘ dan 1
Baris Kedua = Tab dan Q
Baris Ketiga = Capslock dan A
Baris Keempat = Shift kiri dan Z
Baris Kelima = Ctrl dan Windows

Jari Manis :
Baris Pertama = 2
Baris Kedua = W
Baris Ketiga = S
Baris Keempat = X

Jari Tengah :
Baris Pertama = 3
Baris Kedua = E
Baris Ketiga = D
Baris Keempat = C

Jari Telunjuk :
Baris Pertama = 4 dan 5
Baris Kedua = R dan T
Baris Ketiga = F dan G
Baris Keempat = V dan B

Ibu Jari :
Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

Tangan kanan
Ibu Jari :
Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk :
Baris Pertama = 6 dan 7
Baris Kedua = Y dan U
Baris Ketiga = H dan J
Baris Keempat = N dan M

Jari Tengah :
Baris Pertama = 8
Baris Kedua = I
Baris Ketiga = K
Baris Keempat = ,

Jari Manis :
Baris Pertama = 9
Baris Kedua = O
Baris Ketiga = L
Baris Keempat = .

Jari Kelingking :
Baris Pertama = 0, -, = dan BackSpace
Baris Kedua = P, [ dan ]
Baris Ketiga = , ;, ‘ dan Enter
Baris Keempat = / dan shift kanan.

10 Kerajaan Dengan Masa Pemerintahan Paling Lama Dalam Sejarah

Sepanjang sejarah, banyak kerajaan yang jatuh dan bangun. Namun dapat terlihat dari sejarah pula kerajaan yang paling bertahan lama. Kerajaan apa saja itu ??

10. Kerajaan Portugis:
Kerajaan Portugis terkenal karena memiliki angkatan laut terkuat sepanjang sejarah. Namun angkatan daratnya kurang dikenal sampai tahun 1999. Kerajaan ini bertahan selama 584 tahun dan merupakan kerajaan global yang menguasai 4 benua. Berdiri pada tahun 1415 saat Portugis menguasai Cueta, kota Islam di Afrika Utara. Ekspansi berlanjut ke Afrika, India, Asia, dan hingga ke Amerika. Setelah Perang Dunia II sampai 1999, Portugal menyerah kepada Cina. Kerajaan Portugis banyak dapat menguasai wilayah karena memiliki senjata yang luar biasa. Angkatan lautnya yang kuat memungkinkan mereka bertukar gula, budak, dan emas dari laut. Kerajaan Portugis runtuh karena beberapa faktor seperti tekanan internasional dan ekonomi.

9. Kerajaan Ottoman:
Kekuatan Kerajaan Ottoman mencakup 3 benua dengan budaya, agama, dan bahasa yang berbeda-beda. Kerajaan ini bertahan selama 623 tahun, dari 1299 sampai 1922. Kerajaan Ottoman dimulai dari wilayah kecil Turki setelah lemahnya Kerajaan Byzantium. Kerajaan ini menguasai Konstantinopel tahun 1453 dan memperluas wilayah hingga Eropa dan Afrika Utara. Perang Saudara pada awal 1900-an yang diikuti Perang Dunia I menandai runtuhnya kerajaan ini. Inflasi, pengangguran, dan kompetisi adalah faktor kunci runtuhnya Kerajaan Ottoman.

8. Kerajaan Khmer:
Kerajaan Khmer yang beribukota di Angkor (sekarang Angkor Wat) merupakan salah satu monumen religius terbesar di dunia. Kerajaan Khmer berdiri pada tahun 802 saat Jayavarman II mendeklarasikan dirinya sebagai raja wilayah Kamboja. Pada tahun 1432 kerajaan ini terpecah. Banyak teori yang menjelaskan penyebab runtuhnya kerajaan ini. Beberapa di antaranya ialah hilangnya tenaga kerja, degenerasi sistem manajemen air, dan yang terpenting adalah hasil panen yang lemah. Pendapat lain mengatakan Kerajaan Sukhothai menduduki Angkor pada tahun 1400-an.

7. Kerajaan Ethiopia:
Kerajaan ini berdiri pada tahun 1270 ketika Dinasti Solomonid menjatuhkan Dinasti Zagwe dan mendeklarasikan Raja Solomon sebagai raja bagi penduduk Habesha. Dari sana, dinasti tersebut menjadi kerajaan yang menguasai Ethiopia. Mendekati tahun 1895, Italia menyatakan perang terhadap Kerjaan Ethiopia. Tahun 1935, Benito Mussolini memimpin tentara Italia untuk menyerang Ethiopia selama 7 bulan dan akhirnya Italia mengumumkan kemenangannya. Tahun 1936-1941, Italia menguasai wilayah ini.

6. Kerajaan Kanem:
Kerajaan Kanem berdiri sekitar tahun 700 dan bertahan hingga 1376. Kerajaan ini terletak ini wilayah yang sekarang disebut Chad, Libya, dan sebagian Niger. Penduduk Zaghawa pertama kali menyatakan ibukota pada tahun 700 di kota N'jimi. Kerajaan ini terbagi menjadi 2 dinasti: Duguwa dan Sayfawa yang membawa agama Islam ke dalam kerajaan ini. Bulala menduduki N'jimi dan akhirnya mengambil alih Kerajaan Kanem.

5. Kerajaan Romawi Suci:
Kerajaan Romawi Suci merupakan pecahan dari Kerajaan Romawi Barat dengan titah langsung dari Gereja Katolik Romawi. Namanya diambil dari fakta bahwa kaisarnya dipilih berdasarkan pemilihan umum dan disematkan mahkota oleh paus di Roma. Kekaisaran ini bertahan dari tahun 962 sampai 1806. Kekaisaran dimulai saat Otto I mendeklarasikan diri sebagai Raja Jerman. Kekaisaran ini menguasai 300 wilayah. Pada tahun 1648, kerajaan ini mulai terpecah-pecah.

4. Kerajaan Silla:
Kerajaan Silla berdiri pada 57 SM dan meliputi Korea Utara dan Selatan. Kin Park Hyeokgeose merupakan raja pertamanya dan menguasai 4 kerajaan di sepanjang Peninsula Korea. Dinasti Tang dan Cina dan Kerjaan Silla berperang pada abad ke-7 namun Silla dapat mengalahkannya.

3. Republik Venice:
Kerajaan Venesia terkenal dengan angkatan lautnya yang telah menguasai wilayah dari Eropa hingga Mediterania dengan kota penting seperti Siprus dan Crete di dalamnya. Venesia berkuasa sepanjang 1.100 tahun, dari 697 hingga 1797. Kerajaan ini berdiri saat Kerajaan Romawi Barat jatuh ke tangan Italia. Kerajaan ini jatuh ketika kota Piedmont jatuh ke tangan Perancis di bawah kepemimpinan Napoleon Bonaparte. Saat Napoleon memberikan ultimatum, Doge Ludovico Manin menyerah pada tahun 1797 dan Venice berada di bawah kekuasaan Napoleon.

2. Kerajaan Kush:
Kerajaan Kush bertahan dari 1070 SM sampai tahun 350 yang sekarang dikenal dengan Republik Sudan. Kerajaan ini sangat bergantung pada kayu sebagai bahan ekspor utama karena sulit untuk memperdagangkan besi dan emas. Diduga kerajaan ini runtuh akibat serangan dari suku gurun, namun para ilmuwan berpendapat keruntuhan tersebut dikarenakan deforestasi yang dilakukan sehingga persediaan kayu mereka menipis. Jadi bisa dikatakan Kerajaan Kush meruntuhkan dirinya sendiri dengan menghabiskan kayu untuk industri tanpa ada penanggulangannya.

1. Kerajaan Romawi Timur:
Kerajaan Romawi tidak hanya kerjaan paling terkenal dalam sejarah namun juga kerajaan yang paling lama bertahan. Kerajaan ini bertahan di berbagai era namun tepatnya dari 27 SM sampai tahun 1453 dengan lama bertahan selama 1480 tahun. Kerajaan ini menguasai wilayah Mediterania hingga Italia. Kerajaan Romawi Barat pecah pada tahun 476 saat Jerman menyingkirkan Romulus Augustus dari kursi kekaisaran, namun Kerajaan Romawi Timur tetap bertahan

PENGENALAN JENIS SURAT YANG SESUAI DENGAN PENGANALISAAN KELOMPOK SURAT

A.     BERDASARKAN SIFAT SURAT

               Berdasar kan sifatnya surat dapat digolongkan menjadi lima jenis, yaitu :

1.    Surat  Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang bersifat kekeluargaan surat – surat yang berisi tentang masalah keluarga, baik tentang kesehatan , keuangan , keluarga dan sebagainya.

Contoh              :

-            Surat persahabatan

-            Surat perkenalan dan sebagainya

-            Surat dari orang tua kepada anaknya

2.    Surat Dinas Pribadi / Surat Setengah Resmi

Surat – surat yang dikirimkan dari seseorang / pribadi kepada instansi – instansi, perusahaan – perusahaan, ataupun jawatan – jawatan.

Contoh            :        

-         Surat lamaran pekerjaan

-         Surat permohonan tidak masuk kerja , dsb

3.     Surat Dinas Swasta

Surat – surat yang dibuat oleh instansi swasta, yang didkimkan untuk para karyawan / reasinya / langganannya atau instansi – instansi yang terkait.

Contoh            :

-         Surat undangan rapat

-         Suat pertemuan

-         Surat rapat tahunan dan sebagainya

4.    Surat Niaga

Surat – surat yang berisi soal perdagangan yang dibuat oleh perusahaan yang dikirimkan pada para langgannya.

Contoh           :

-         Surat perkenalan barag

-         Surat penawaran barang

-         Surat pesanan barang dan sebagainya

5.    Surat Dins Pemerintah

Surat – surat yang berisi masalah masalah administrasi pemerintahan yang dibuat oleh instansi pemerintah .

Contoh                    :

-         Surat keputusan

-         Surat intruksi

B.     BERDASARKAN WUJUD SURAT

    Penggolongan surat berdasarkan wujudnya ada tujuh jenis yaitu :

1.    Surat Yang Menggunakan Kartu Pos

Adalah blanko yang dikeluarkan oleh Perum Postel / instansi lain yang telah diberi izin Perum Postel untuk mencetaknya sesuai dengan ketentuan.

Kartu pos biasanya dibuat dengan memakai karton yang berukuran 15 cm X 10 cm. kartu pos memiliki 2 bagian.

a.     Bagian depan / muka untuk menulis nama / alamat pengirim serta penerima.

b.     Bagian belakang untuk menulis berita yang akan disampaikan

Kepentingan – kepentingan mengunaka kartu pos :

a.     Mengirimkan berita yang disingkat

b.     Untuk berita yang tidak mengandung rahasia

c.      Dikirimkan dengann masalah yang santai

d.     Bukan untuk keperluan dinas atau resmi

e.      Bukan dikirim untuk orang tua, atau umurnya lebih tua dari pengirim.

2.    Warkat Pos

Sehelai kertas yang telah dicetak dengan memakai lambing dan petunjuk penulisan berita, yang dikeluarkan oleh Perum Postel atau instansi lain yang diberi izin.

Surat dengan warkat pos memiliki tujuan :

a.     Untuk surat bersifat keluarga

b.     Isi beritayang panjang panjang

c.      Yang bersifat rahasia keluarga

d.     Bukan untuk keperluan dinad / resmi

3.    Surat Bersampul

Surat surat yang isinya /  beritanya ditulis pada kertas lain , kemudian surat – surat tersebut dimasukkan ke dalam sampul / amplop, yang gunanya :

a.     Untuk surat – surat yang isinya panjang, sebab dapat ditulis dalam beberapa lembar / halaman.

b.     Untuk surat yang isinya dirahasiakan

c.      Untuk surat resmi , dinas / biasa.

d.     Untuk menjaga kebersihan dan kerapihan

e.      Untuk menjaga sopan santun

4.    Surat Terbuka dan Surat Tertutup

Surat terbuka adalah surat yang isinya dapat dibaca oleh umum. Biasanya surat surat demikian berisi :

a.     Kritikan terhadap suatu keadaan/ kejadian yang tidakn menyenangkan.

b.     Saran dan pendapat serta gagasan untuk suatu hal yang tidak pantas.

c.      Keluhan tentang sesuatu pelayanan yang mengecewakan

d.     Ajakan, himbauan untuk berbuat sesuatu yang lebih baik

Surat tertutup adalah surat – surat yan g dikirimkan kepada alamat tertentu yang isinya tidak boleh diketahui orang lain.

5.    Memorandum dan Nota

Memorandum adalah salah satu alat komunikasi yang berupa surat dilingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara intern. Pada umumnya memo digunakan pada atasan kepada bawahannya yang diketik atau tulisan tangan, yang digunakan untuk pemberitahuan, permintaan informasi, member petunjuk dan informasi.

Nota adalah alat komunikasi kedinasan antar pejabat dari suatu unit organisasi yang digunakan secara intern dalam lingkunag sendiri tapi bersifat resmi. Guna nota :

a.     Untuk meminta penjelasan

b.     Untuk memberikan keputusan

c.      Untuk peninkatan supaya isinya dapatperhatian sepenuhnya.

6.    Telegram

Suatu alat komunikasi dengan cara menyampaikan beriaberita melalui radio atau pesawat telegrap mengenai sesuatu al yang perlu untuk segera diproses dengan cepat. Ada dua macam cara penyampaian telegram :

a.     Telegram yang pengirimannya memalui Perum Telekomunikasi

b.     Surat Telegram / surat kawat ialah surat yang ditulis dengan gaya bahasa telegram tapi pengirimannya dilakukan oleh kurir.

7.    Surat Biasa

Surat yang isinyan tidak mengandung rahasia walaupun terbaca oleh orang lain, seperti surat undangan pernikahan, khitan, pertemuan siswa dan sebagainya

C.   BERDASARKAN KEAMANAN ISINYA

1.    Surat Sangat Rahasia

Adalah surat surat yang biasanya digunakan untuk surat yang berhubngan dengan keamanan Negara, dokumen Negara, sehingga bila hilang bias membahayakan Negara .

Contoh                 :

-         Surat yang berhubungan dengan stratgi perang

-         Surat yang berhubungan dengan batas Negara

-         Surat yang berhubungan dengan alat perangdan sebagainya

Dengan demikian ,penyampaiannya pun juga haru hati – hati, sampul yang digunakan harus tiga sampul dan caranya :

a.     Surat/ dokumen telah dimasukkan kedalam sampul pertama diberi tanda sangat rahasiia, kemudian diberi rak

b.     Kemudian sampul yang berisi dokumen ini dimasukkan ke dalam sampul yang kedua dan diberi lagi tanda rahadia dan dilak.

c.      Sampul kedua yang berisi dokumen , dimasukkan lagi ke sampul ketiga, namun sampul ini tidak boleh diberi tanda sangat rahasia, sehingga bisa menimbulkan kecurigaan pihak umum, dan hanya ditanai surat biasa serta tidak boleh dilak.

2.    Surat Rahasia

Adalah surat yang sisinya harus dirahasiakan / tidak boleh diketahui oleh orang lain, karna bila jatuh ke tangan yang tidak berhak dapat merugikan perusahaan.

Contoh                 :

-         Surat /dokumen mengenai resep produksi

-         Dokumen / surat yang berhubungan dengan keuangan perusahaan dan sebagainya.

Cara penyampaiannya dengan menggunakan dua amplop / sampul, yaitu :

a.     Surat / dokumen dimasukan ke dalam sampul pertama kemudian diberi tanda rahasia dan kemudian dilak.

b.     Sampul yang berisi dokumen dimasukkan lagi ke dalam sampul kedua jangan diberi tanda rahasia, jangan dilak, cukup dilem surat saja.

3.    Surat Konfidensial

Surat yang termasuk surat rahasia juga, karna isinya tidak boleh diketahui orang lain, cukup hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan , karna jika jatuh kepada orang yang tidak bersangkutan, akan mencemarkan nama baik orang tersebut. Contohnya : surat laporan tentang karyawan yang korupsi.

D.  SURAT BERDASARKA PROSES PENYELESAIANNYA

Digolongkan kedalam tiga jenis surat yaitu :

1.    Surat Sangat Segera / Kilat

Surat yang harus dikirimkan dengan segera atau kilat adalah surat yang harus segera ditangani secepat mungkin pada kesempatan yang pertama, karena surat ini harus segera dikirimkan secepatnya karna penerima harus segera menanggapi dan menyelesaikannya.

Contoh            :

-         Surat berita musibah

-         Surat panggilan

-         Surat perintah dan sebagainya

2.    Surat Segera

Adalah surat yang secepatnya diselesaikan tetapi tidak perlu pada kesempatan yang pertama dan segera dikirimkan supaya mendapat tanggapan dan penyelesaiannya dari pihak penerima.

Contoh            :

-         Surat pengumuman

-         Surat penawaran

-         Surat pesanan dan sebagainya

3.    Surat Biasa

Surat surat yang tidak perlu tergesa gesa untuk penyelesaiaannya karena tidak perlu mendapat tangapan yang secepatnya dari penerima.

Contoh            :

-         Surat ucapan selamat baik hari raya, ulang tahun dan sebagainya.

E. JENIS SURAT BERDASARKAN DINAS POS

Surat urat yang dikirimkan melalui kartu pos dan dikenakan biaya sesuai dengan  peraturan dinas pos dan dikenakan biaya sesuai dengan peraturan dinas pos. digolongkan menjadi :

1.    Surat Biasa

Surat yang menurut penggolongan dinas pos, adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya / sifatnya biasa/ tidak begitu penting, karna pada umumnya surat ini tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya dari penerima, dengan semikian surat ini penyampaiannya pada penerima  / tujuan waktunya tidak dipastikan, tetap biaya yang dikenakan dinas/ prangkonya cukup murah.

Contoh            :

-         Surat ucapan selamat hari raya

-         Surat persahabatan, perkenalan dan sebagainya

2.    Surat Kilat

Adalah surat yag secepatnya ditangani suupaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya pula dari penerima. Oleh karna itu surat kilat cara penyampaiannya pun , ongkos pengirimannya / prangkonya lebihn mahal darim biasanya.

Contoh            :

-         Surat promosi dan perkenalan barang

-         Surat penawaran barang

-         Surat pesanan barang

-         Surat pengumuman dan sebagainya

3.    Surat Kilat Khusus

Adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya sangat penting dah harus segera ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnnya dari penerima. Dengan demikian kantor sangat mengutamakan sekali carapengirimannya waktu penyampaian pada penerima sudah dapaat dipastikan. Sedangkan soala biaya dan ongkos atau perangko kilat khusus ini mahal karena memperhitungkan hal – hal berikut :

a.     Ongkos disesuaikan dengan jarakm anara tempat pengiriman dengan penerima.

b.     Diperhatikan berat urat / dan kertas tersebut

c.      Pihak dinas pos sangat betanggung jawab terhadap penyampaian surat tersebut.

Contoh       :

-         Sura berita musibah

-         Surat panggilan

-         Surat yngb bersifat rahasia dan sebagainya

Biasanya dikirim denga kilat khusus

4.    Surat Tercatat

Adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya sangat penting, sehungga harus segera itangani dan diselesaikan secepatnya supaya surat tersebut mendapat tanggapan dan penyelesaian secepatnya pula dari pihak penerima surat inipun hamper sama dengan kilat khusus. Cara penyampaiannya leh dinas pos sangat diutamakan. Ongkosnya atau prangkonya mahal karena ada beberapa hal yang harus diperhatikan :

a.     Perangko disesuaikan dengan jarak antara pengirim dan penerima

b.     Surat tersebut ditimbang dulu

c.      Nama dan alamat pengirim serta jenis surat dicatat oleh dinas pos.

d.     Setelah sampai ditempat penerimaan, penerima harus menandatangani tanda terima surat.

Contoh       :

-         Surat sangat rahasia

-         Surat rahasia

-         Surat pengiriman barang, faktur

-         Surat tagihan dan sebagainya.